งานที่ได้ปฏิบัติ
- ตรวจสอบเอกสารประกอบการขอเข้าโครงการเกษียณอายุก่อนกำหนด 18 ภาค จำนวน ประมาณ 500 คน
- แยกประเภทเอกสารการใช้หลักฐานการค้ำประกัน แบ่งเป็น บุคคลค้ำประกัน พันธบัตรรัฐบาล สลากออมสินพิเศษ และ- เงินฝากในสมุดบัญชี โดยดูจากเอกสาร
- คัดแยกเอาสมุดบัญชีจากผู้ที่ใช้การค้ำประกัน แบบใช้บุคคลค้ำประกัน พันธบัตรรัฐบาล สลากออมสินพิเศษ ออกเพื่อส่งคืน
- คัดแยก เอกสารที่ใช้บุคคลค้ำประกัน พันธบัตรรัฐบาล สลากออมสินพิเศษ และเงินฝากในสมุดบัญชี จัดเก็บตามภาค
- คีย์ข้อมูลการแก้ไขรายชื่อผู้รับมรดกของพนักงานเก่า จำนวน ประมาณ 200 คน
ปัญหาและอุปสรรค
- พนักงานที่ขอเข้าร่วมโครงการเกษียณอายุ ส่งเอกสารไม่ครบ
- เอกสารมีจำนวนมาก ทำให้เกิดความสับสน
- รายชื่อผู้รับมรดกของพนักงาน ไม่ค่อยชัดเจน เนื่องจากเป็นการบันทึกด้วยลายมือ
วิธีการแก้ปัญหา
- แจ้งให้พี่มอบหมายงานทราบ เพื่อให้พี่ที่มอบหมายงานแจ้งให้พนักงานดังกล่าวแก้ไข
- พยายามลำดับขั้นตอนการทำงาน ค่อยๆทำให้เสร็จ
- สอบถามรายชื่อจากพี่ที่มอบหมายงานให้ชัดเจน
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้ทำงานที่ค่อนข้างต้องใช้ความอดทน ใช้ความพยายาม และความละเอียดรอบคอบ เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมาก ขั้นตอนการทำงานหลายขั้นตอน เอกสารเป็นเอกสารเกี่ยวกับการเงิน มีผลต่อพนักงาน
- ได้ทำงานที่ค่อนข้างต้องใช้ความอดทน ใช้ความพยายาม และความละเอียดรอบคอบ เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมาก ขั้นตอนการทำงานหลายขั้นตอน เอกสารเป็นเอกสารเกี่ยวกับการเงิน มีผลต่อพนักงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น