สัปดาห์ที่ 10 เริ่ม วันที่ 4 มกราคม 2554 ถึง วันที่ 7 มกราคม 2554

งานที่ได้ปฏิบัติ

- ตรวจเช็คและติดหมายเลขอุปกรณ์ครุภัณฑ์ของหน่วยงานวางแผนกลยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคล 1 และติดหมายเลขครุภัณฑ์ไว้กับอุปกรณ์ที่มีหมายเลขตรงกัน ประกอบไปด้วย
                เก้าอี้สีน้ำเงิน                         จำนวน 18 ตัว
                 โต๊ะทำงานระดับ 2-7           จำนวน 5 ตัว
                ตู้เก็บเอกสาร                         จำนวน 5 ใบ
                โต๊ะวางคอมพิวเตอร์             จำนวน 4 ตัว
                ชั้นวางเอกสาร                       จำนวน 5 ใบ
                เก้าอี้นั่งทำงานของพนักงานระดับ 10 จำนวน 1 ตัว
                 เก้าอี้เบาะสีน้ำตาล              จำนวน 10 ตัว

-  ถ่ายเอกสาร 12 ชุด

-  เช็คการลาป่วยและการลากิจของพนักงานในหน่วยงานวางแผนกลยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคล 1 จำนวน 13 คน และทำงานบันทึกลงในระบบของธนาคารออมสิน

-  สร้างแบบประเมิน Competency จำนวน 20 สาขา

ปัญหาและอุปสรรค

-  อุปกรณ์ครุภัณฑ์มีจำนวนมากและปะปนกันอยู่ในห้องเก็บอุปกรณ์เนื่องจากมีหลายหน่วยงานมาฝากไว้ในห้องเก็บอุปกรณ์จึงทำให้การหา ครุภัณฑ์ของหน่วยงานยากและครุภัณฑ์บางตัวไม่มีหมายเลขติด

-  การสร้างแบบประเมินมีหลายขั้นตอน

วิธีการแก้ปัญหา
-  ช่วยกันหาครุภัณฑ์หลาย ๆ คน และถ้าบางตัวที่ไม่มีหมายเลขครุภัณฑ์ติดก็ต้องดูตามลักษณะที่ระบุในใบรายงานของธนาคารเอาว่าตรงกันไหมถ้าลักษณะเหมือนกันก็ติดหมายเลขครุภัณฑ์ได้

-  จดบันทึกขั้นตอนในการทำงานไว้ให้ชัดเจน

ประโยชน์ที่ได้รับ


- ได้รู้ถึงความอดทนในการหาครุภัณฑ์  
- สามารถนำความพยายาม ความอดทน ความรอบคอบ มาปรับใช้ในชีวิต

สัปดาห์ที่ 9 เริ่ม วันที่ 27 ธันวาคม 2553ถึง วันที่ 30 ธันวาคม 2553

งานที่ได้ปฏิบัติ

- ปริ้นงานจากอีเมลของหัวหน้าและแก้ไขจดหมายในอีเมลให้ถูกต้องโดยหัวหน้าเป็นผู้ให้ข้อมูล จำนวน 15 หน้า

- แก้ไขแบบประเมิน Competency ของธนาคารอมสิน จำนวน 2 หน่วย โดย เริ่มจากการลบแบบประเมินก่อน ต่อด้วยลบแบบกำหนดการประเมิน และแก้ไขแบบประเมินอีกครั้ง

- ปริ้นรายงานการประชุม ใส่เลขหน้า จัดเรียงให้เหมาะสม

- เดินเอกสาร จำนวน  2 ชุด

- ถ่ายเอกสาร จำนวน 12 ชุด

- ปริ้นงานในระบบ Intranet เรื่องโครงสร้างและข้อกำหนด ปี 2554 จำนวน 22 แผ่น

- ตรวจสอบโครงสร้างใหม่ แก้ไขรายชื่อโครงสร้างเก่า และตรวจสอบตำแหน่งที่ว่าง

ปัญหาและอุปสรรค

- การทำงานมีหลายขั้นตอน ทำให้เกิดความสับสน ทำให้ทำงานผิดพลาด

วิธีการแก้ปัญหา

- เขียนขั้นตอนการทำงานในแต่ละขั้นตอนไว้ดู จดบันทึกโครงสร้างใหม่ ไว้ศึกษาทำความเข้าใจ เมื่อเกิดการสับสน ป้องกันการทำงานผิดพลาด

ประโยชน์ที่ได้รับ  

- ได้เรียนรู้ถึงโครงสร้างใหม่ของธนาคารออมสิน  
- ได้เรียนรู้วิธีการนำเสนองาน จัดเอกสารในการประชุม

สัปดาห์ที่ 8 เริ่ม วันที่ 20 ธันวาคม 2553ถึง วันที่ 24 ธันวาคม 2553

งานที่ได้ปฏิบัติ

- สร้างแบบประเมิน Competency ของธนาคารออมสิน จำนวน 2 ภาค โดยแยกเป็น ผู้จัดการสาขา ผู้ช่วยผู้จัดการสาขา และพนักงานปฏิบัติการ ระดับ 2-7 และการตั้งชื่อโปรไฟล์ของแต่ละตำแหน่งจะต้องตรงกับรหัสสังกัดด้วย

- กำหนดแบบประเมิน Competency ของธนาคารออมสิน จำนวน 2 ภาค โดยแยกเป็น ผู้จัดการสาขา ผู้ช่วยผู้จัดการสาขา และพนักงานปฏิบัติการ ระดับ 2-7 และ แก้ไขระดับของพนักงานแต่ละตำแหน่งให้ตรงตาม Mapping ของธนาคาร

- ปริ้นงานจากอีเมลของหัวหน้างาน จำนวน 50 หน้า

- ช่วยพี่ในหน่วยงาน ขนย้ายของและเอกสารต่าง ๆ ไปไว้อีกห้องหนึ่งเนื่องจากในหน่วยงานมีการปรับปรุงห้องใหม่

- ปริ้นข้อกำหนดการทำงานของพนักงานธนาคารออมสิน จาก Intranet จำนวน 45 หน้า

- เข้าร่วมกิจกรรมการซ้อมหนีไฟของธนาคารออมสิน และร่วมเล่นเกมส์ตามซุ้มต่าง ๆ

ปัญหาและอุปสรรค

- การทำงานมีหลายขั้นตอน ทำให้เกิดความสับสน ทำให้ทำงานผิดพลาด

 วิธีการแก้ปัญหา

- เขียนขั้นตอนการทำงานในแต่ละขั้นตอนไว้ดู เมื่อเกิดการสับสน ป้องกันการทำงานผิดพลาด

ประโยชน์ที่ได้รับ  

- ได้เรียนรู้ขั้นตอนการหนีไฟที่ถูกต้อง 
-ได้ลำดับขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นระบบ

สัปดาห์ที่ 7 เริ่ม วันที่ 13 ธันวาคม 2553ถึง วันที่ 17 ธันวาคม 2553

งานที่ได้ปฏิบัติ

- ประเมินพนักงานที่ทำงานอยู่ในธนาคารออมสิน สาขาสำนักงานใหญ่ในระบบ Competency ของธนาคารออมสิน จำนวน 400 คน

- ลบแบบประเมินพนักงาน ในงวดวันที่ 1 ตุลาคม 2553 - 15 ธันวาคม 2553 จำนวน 1 สายงาน 2 ฝ่าย 7 ส่วน 25 หน่วยงาน

- แก้ไขวันที่ในการกำหนดงวดที่จะทำการประเมิน จากงวดวันที่ 1 ตุลาคม 2553 - 15 ธันวาคม 2553เปลี่ยนเป็น วันที่ 1 ตุลาคม 2553 - 14 ธันวาคม 2553 จำนวน 1 สายงาน 2ฝ่าย 7 ส่วน 25 หน่วยงาน

- สร้างแบบประเมินพนักงาน Competency ของธนาคารออมสินภาค 4 และภาค 2 จำนวน 65 สาขา โดยแยกเป็น ผู้จัดการสาขา ผู้ช่วยผู้จัดการสาขา และพนักงานปฏิบัติการ ระดับ 2-7

- สร้างแบบประเมินCompetency ที่จะประเมินพนักงานที่อยู่ในธนาคารออมสิน สำนักงานใหญ่เพิ่มเติม เนื่องจากใบประเมินบางส่วนเพิ่งได้รับจึงต้องทำการสร้างก่อนถึงจะประเมินพนักงานได้
- ถ่ายเอกสาร 30 ชุด

- เดินเอกสาร 18 ชุด

ปัญหาและอุปสรรค

- การทำงานมีหลายขั้นตอน ทำให้เกิดความสับสน ทำให้ทำงานผิดพลาด
วิธีการแก้ปัญหา

- เขียนขั้นตอนการทำงานในแต่ละขั้นตอนไว้ดู เมื่อเกิดการสับสน ป้องกันการทำงานผิดพลาด

ประโยชน์ที่ได้รับ
  
- ได้ลำดับการทำงาน อย่างเป็นขั้นตอน ป้องกันการสับสนในการทำงาน

สัปดาห์ที่ 6 เริ่ม วันที่ 7 ธันวาคม 2553ถึง วันที่ 9 ธันวาคม 2553

งานที่ได้ปฏิบัติ

- ตรวจสอบเอกสารประกอบการขอเข้าโครงการเกษียณอายุก่อนกำหนด 18 ภาค จำนวน ประมาณ 500 คน

- แยกประเภทเอกสารการใช้หลักฐานการค้ำประกัน แบ่งเป็น บุคคลค้ำประกัน พันธบัตรรัฐบาล สลากออมสินพิเศษ และ- เงินฝากในสมุดบัญชี โดยดูจากเอกสาร

- คัดแยกเอาสมุดบัญชีจากผู้ที่ใช้การค้ำประกัน แบบใช้บุคคลค้ำประกัน พันธบัตรรัฐบาล สลากออมสินพิเศษ ออกเพื่อส่งคืน

- คัดแยก เอกสารที่ใช้บุคคลค้ำประกัน พันธบัตรรัฐบาล สลากออมสินพิเศษ และเงินฝากในสมุดบัญชี จัดเก็บตามภาค

- คีย์ข้อมูลการแก้ไขรายชื่อผู้รับมรดกของพนักงานเก่า จำนวน ประมาณ 200 คน

ปัญหาและอุปสรรค

- พนักงานที่ขอเข้าร่วมโครงการเกษียณอายุ ส่งเอกสารไม่ครบ

- เอกสารมีจำนวนมาก ทำให้เกิดความสับสน

- รายชื่อผู้รับมรดกของพนักงาน ไม่ค่อยชัดเจน เนื่องจากเป็นการบันทึกด้วยลายมือ

วิธีการแก้ปัญหา

- แจ้งให้พี่มอบหมายงานทราบ เพื่อให้พี่ที่มอบหมายงานแจ้งให้พนักงานดังกล่าวแก้ไข

- พยายามลำดับขั้นตอนการทำงาน ค่อยๆทำให้เสร็จ

- สอบถามรายชื่อจากพี่ที่มอบหมายงานให้ชัดเจน

ประโยชน์ที่ได้รับ 

- ได้ทำงานที่ค่อนข้างต้องใช้ความอดทน ใช้ความพยายาม และความละเอียดรอบคอบ เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมาก ขั้นตอนการทำงานหลายขั้นตอน เอกสารเป็นเอกสารเกี่ยวกับการเงิน มีผลต่อพนักงาน

สัปดาห์ที่ 5 เริ่ม วันที่ 29 พฤศจิกายน 2553ถึง วันที่ 1 ธันวาคม 2553

งานที่ได้ปฏิบัติ

- ตรวจสอบเอกสารประกอบการขอเข้าโครงการเกษียณอายุก่อนกำหนด 18 ภาค จำนวน ประมาณ 500 คน

- แยกประเภทเอกสารการใช้หลักฐานการค้ำประกัน แบ่งเป็น บุคคลค้ำประกัน พันธบัตรรัฐบาล สลากออมสินพิเศษ และเงินฝากในสมุดบัญชี โดยดูจากเอกสาร

- คัดแยกเอาสมุดบัญชีจากผู้ที่ใช้การค้ำประกัน แบบใช้บุคคลค้ำประกัน พันธบัตรรัฐบาล สลากออมสินพิเศษ ออกเพื่อส่งคืน

- คัดแยก เอกสารที่ใช้บุคคลค้ำประกัน พันธบัตรรัฐบาล สลากออมสินพิเศษ และเงินฝากในสมุดบัญชี จัดเก็บตามภาค

- ตัดป้ายหางปลา ติดเอกสารการประชุม

- ทำรายชื่อพนักงานที่ขอเข้าโครงการเกษียณอายุก่อนกำหนด 18 ภาค แยกตามภาค เรียงตามสาขา แล้วทำการบันทึกที่หมายเหตุว่าพนักงานที่เข้าร่วมโครงการเกษียณอายุก่อนกำหนด ใช้การค้ำประกันแบบใด

ปัญหาและอุปสรรค

- พนักงานที่ขอเข้าร่วมโครงการเกษียณอายุ ส่งเอกสารไม่ครบ

- เอกสารมีจำนวนมาก ทำให้เกิดความสับสน

วิธีการแก้ปัญหา

- แจ้งให้พี่มอบหมายงานทราบ เพื่อให้พี่ที่มอบหมายงานแจ้งให้พนักงานดังกล่าวแก้ไข

- พยายามลำดับขั้นตอนการทำงาน ค่อยๆทำให้เสร็จ

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ได้ทำงานที่ค่อนข้างต้องใช้ความอดทน ใช้ความพยายาม และความละเอียดรอบคอบ เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมาก ขั้นตอนการทำงานหลายขั้นตอน เอกสารเป็นเอกสารเกี่ยวกับการเงิน มีผลต่อพนักงาน